档案不再神秘，网友走进顺德档案馆新馆

顺德档案馆举行公众开放日活动。

　　“第一次在档案馆查到自己的资料信息感觉很神奇。”

　　“作为顺德人，第一次知道我们档案馆是这样管理的。”

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　　在不少人的认知中，档案馆是一个模糊的概念，它究竟是一个怎样的存在？它的作用是什么？带着种种疑问，顺德城市网网友体验采风团前往顺德档案新馆，一起为大家揭开其神秘面纱。

区档案馆副馆长严丽介绍印章墙。

　　12月25日上午，顺德区档案馆和顺德城市网联合策划举办了“触摸记忆 见证历史”顺德区档案馆新馆公众开放日活动。活动吸引众多对顺德历史和档案感兴趣的网友前来参加，曾经捐赠过档案的退休老干部、土生土长的老顺德人、“初来乍到”的新顺德人、慕名而来的教师……他们组成一支20多人的采风体验，带着众多网友的期待，通过参观印章墙、顺德人文历史展览、抗疫主题展馆、顺德地情展厅、史志室、档案整理加工流程，体验个人和图片档案查询，体验档案整理，作为当事人口述历史，结合座谈，充分了解档案馆的运作和功能以及对外的服务，充分感受顺德档案馆的魅力。顺德区档案馆馆长叶卉时也希望，通过这样生动的“历史课”，进一步提升市民对顺德历史的敬重感，感受顺德历次改革的魄力，激发广大市民积极参与到顺德高质量发展各项工作中。

现场感受：“景点”多，内涵足

——原来，档案管理真的很严谨

　　“这些印章主要取材于20世纪中期顺德一些机构的印鉴，共有39枚。”在有着历史古韵却不乏现代美感的印章墙前，活动正式开始，顺德档案馆副馆长严丽向采风团详细讲述了印章墙的由来以及新馆的概况，并对前来参观的网友们表示欢迎。

网友参观顺德历史人文展览。

　　随后，采风团来到了“千年沧桑 顺德者昌——顺德历史人文展览”展厅。“顺德为何叫顺德？”、“顺德发展脉络怎样？”在讲解员的介绍下，众人充分领略南国水乡顺德的千年足迹和独特风情。不少网友不禁驻足停留，拍照留念，并积极向讲解员提出疑问，现场交流热烈。网友赵成武看着展柜里关于顺德区人民政府历届县、市委书记的照片颇有感触，化身“讲解员”，与其他网友交流分享自己与顺德渊源。

　　在展览厅内，还有不少互动小游戏，吸引了采风团的浓厚性质。网友罗丽娴在参与体验“方言留声”游戏之后获得了“德语八级”认证，顺利拿到了纪念版的笔记本。

网友体验西海大捷互动游戏。

　　特地从北滘过来的义工梁国洪看着展览中西海大捷的照片，感触很深。“这位叫陈胜的英雄，我们前段时间刚给他过完百年大寿。”他给城网君看了这位英雄的照片，有些颤抖道。“冬至那天他走了。”同时他也表示，革命前辈为人们美好的今天生活打下了坚实的基础，我们需要铭记历史，着眼未来，继续砥砺前行。

网友参观档案库房。

　　“刚才我们进去的时候需要穿鞋套，还要在风淋室除尘，真的很严格。”在库房内，网友肖翠云惊叹道。众人来到了档案馆的城建档案库房，切身体会库房内资料的科学化储存与智能管理。据介绍，库房内设有档案密集架及气体消防设备，库存量可供档案馆未来三十年使用。

现场体验：互动多，形式丰富

——原来，档案使用可以这么活

　　档案交接与整理、目录和对及补录、扫描加工、图像处理、质量自检与验收……在档案馆5楼，网友们正近距离观看工作人员进行档案整理、数字化加工过程。

网友参观体验档案整理和加工。

　　“图纸折叠后里边的内容是看不见的，有一个保护信息的作用。”参观完后，在工作人员的指导下，网友们亲身体验了一次档案整理工作——折叠档案与穿线环节。网友罗丽娴折完档案后表示，工作人员真的付出了很大的努力，这些工作看似简单，但需要非常细心谨慎才能做好。

　　值得一天的是，网友们还亲自在档案馆服务大厅查询了自己的档案资料，并在口口述历史室讲述了自己故事。

体验档案查询体验档案查询。

　　“我没想到真的那么详细。”查完资料后，来自湖南的肖翠云有些惊喜。一开始她只是抱着试一下的心态，但看着十几页满满当当的资料，肖翠云不禁向档案馆点赞。

　　在口述历史室，网友赵成武讲述了他的知青故事。“我1968从广州来到顺德，便一直留在了这。早期因为工作，我习惯性要到档案馆查阅资料文件，并与档案馆的馆长和职员认识且结为朋友。顺德档案馆是方便市民及企业保存和查阅档案的基地，也是促进顺德文化发展，显现顺德成就的一个窗口。”

网友通过口述历史体验，讲述自己的故事，留下顺德的历史。

现场座谈：档案不再那么“神秘”

——原来，档案就在你我身边

　　据了解，顺德区档案馆新馆投入使用后，各种档案和资料有了一个集中、安全、宽敞和智能化的家，服务大厅的接待能力大大加强，市民可以在更加舒适和智能化的环境中查阅资料。与旧馆相比，新馆更注重凝聚史志文化的气息，既有史志资料的专用库房和阅览室，又有采访、整理、编史、修志的专门场地，还增加多个展示顺德历史文化的展览厅、陈列室。

网友梁杰文拿出自己准备好的老照片和老报纸，提供给顺德区档案馆工作人员。

　　活动尾声，网友梁杰文拿出一张跨越半世纪之久的合照，交给了档案馆工作人员。“这是我们1957年入顺德第二初级中学的同学六十年聚会相片，几乎所有人都到场了。”除了合照，梁文杰还带了一个问题，他指着一张1959年的报纸中的一个错误的名字问道：“当发现档案里有错误时，可以向档案主管部门申请更改吗？”

　　对此，严丽对该问题进行了回答：档案馆禁止篡改伪造任何档案，若发现错误可以向档案形成部门业务主管申请修改。同时，针对网友的其他疑问和建议，严丽也进行了详细的回复。

互动座谈。

　　“作为顺德人，第一次知道我们档案是这样管理的，你们用先进的设施设备对档案进行管理，非常好。”结束后，网友岑炳超对档案馆工作人员竖起了大拇指，他表示这次机会十分难得，之后可以继续举办，让更多人了解档案馆，知道档案馆。（李佳、毛雄璋　图片来源顺德城市网摄影俱乐部line、马彦良、sxz、岑炳超等）

■热点问答

问题一：档案馆与博物馆有什么不同？

　　功能定位不一样，博物馆首要功能是收藏研究，档案馆则是收藏和保管，研究是档案馆功能的拓展。

　　藏品范围不一样，博物馆是一个公开性的对外展示机构，档案馆有部分是属于国家政府机关形成的涉密性文件，政治性和保密性会更强一点。

问题二：想要装修或新建建房子，如何查看线路图或建筑图纸，这些档案如何才能看到？

　　顺德区档案馆馆藏建筑档案里收录了建筑、结构、智能建筑等超十类建筑图纸，查看相关图纸可登录顺德档案馆官网进行查询。网站首页有一个档案服务栏目，服务栏目下面即有一个工程竣工档案，提供了23000多项建筑工程项目，接近37万档案卷。查询时提供居住楼盘名称，若显示号码，即可根据号码联系档案馆，带齐业主身份证房产证等相关证明前往档案馆查询。

问题三：当您认为档案里面有错误，可以向档案主管部门申请更改档案的内容吗？

　　档案馆禁止篡改伪造和损毁档案，若市民发现档案错误，可向该档案形成的部门业务主管申请修改。

问题四：大中专毕业生个人学籍档案在哪里找？党建档案等能存吗？

　　大中专毕业生后档案流向分两种情况，已经找到就业单位，而且就业单位是属于国有企业或者法人机构性质，这类单位具有人事档案的保管权，学校会将档案转到相应部门或者是有保管权的人才交流中心。

　　就业单位即属于流动人员档案，需要去当地的公共就业和人才服务机构查询。

　　档案馆无党建档案的说法，若是指党员档案，党员档案会存入个人档案中，而党员所在的党支部可以复印相关材料进行存档留查。如果无党支部，则由档案所在基层党委进行保管。

问题五：退休职工的档案如何找到？

　　一般法人类的事业单位和国有企业，可去用人单位寻找档案；流动人员档案则去当地公共就业和人才服务机构查询。

问题六：档案馆的实物和博物馆的实物重复吗？

　　博物馆收藏的实物看重载体价值，档案馆收藏实物时既注重载体价值，也重视实物内容和记录价值。双方收藏的实物会有所交叉。

■相关资料

顺德区档案新馆

　　顺德区档案新馆位于顺德新城观绿路置业广场1号楼内，新馆总建筑面积23500平方米，共计9层楼面。2015年完成土建主体，2019年开启内部装修，2020年5月完成建设，8月对外开放。

　　档案馆新馆一楼为档案接收区域，配备初检室、消毒室，档案运输专用车道及档案运输专用梯，实行档案从接收到入库的全流程封闭式管理，确保档案实体安全管理。

　　二楼设展厅区及开放式服务区。展厅区面积约1000平方米，设有具有浓厚顺德地方特色的历史主题展厅，以及展示本地档案文化的专题展厅，工作日期间向社会开放，全力打造成本地爱国主义教育和历史文化传承的综合基地。开放式服务区面积约1500平方米，内设有咨询服务区、查档登记服务区和各类查档阅读区，为参观利用者打造舒适的档案文化导入及查询服务。

　　四楼、五楼为方志馆、专业功能区及档案服务机构进驻区域，面积合约5000平方米，主要包含地情展厅、史志数据库、史志阅览厅、口述历史采访室、播放室、实物档案展厅、多媒体资料制作整理、数字化加工、图纸档案整理、微缩阅览、裱糊、宣讲培训等功能用房，配备先进、完整。

　　顺德区档案馆现有馆藏结构为社会管理性档案与城市建设竣工档案为主，科技、婚姻、荣誉、书画艺术、名人、声像、微缩胶片、捐赠等不同形式和载体的档案资料为补充。馆藏档案资料约60万卷（册）。

　　七至十一楼为档案库房区域，面积约14770平方米，配备风淋除尘、智能监控、RFID电子标签、恒温恒湿系统等先进档案库房设备。库房内设有档案密集架及气体消防设备，库存量可供档案馆未来30年之用。