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热线平台新起点,探索更智能的政务服务


  “有事情,拨一拨就灵。”作为顺德市民咨询、投诉、建议、监督的政务平台,顺德区政务咨询和行政投诉平台(即22838180热线,简称“8180平台”)自2014年成立以来,经过近5年的发展,已经成为市民最得力的政务帮手、企业最贴心的政务秘书。


  顺德城市网获悉,由于合约到期,“8180平台”的运营方将由广东广信通信服务有限公司(以下简称“广信公司”)变更为中国联合网络通信有限公司广东省分公司(以下简称“广东联通”),并于12月25日举行了运营交接双方媒体见面会。


  “广信公司要全面交付、全面配合、全面支撑。广东联通要主动调试培训,主动承接、主动服务。”为了实现平台的平稳过渡,在会议上,顺德区行政服务中心副主任梁伟强对交接双方提出了要求。


  广信公司相关负责人何燕芳表示,公司将从人员、设备、系统、业务等方面全面进行配合。“我们和政府的目标是一致的,在规定的时间内、要求下,根据轻重缓急的原则,确保交接平稳过渡。”


  广东联通代表曹海燕则表示,为保证“8180平台”顺利运营,将按照“平稳承接、创新运营”的要求,调集经验丰富的专家团队投入平台工作,创新保障体系,彻底解决人员稳定难问题,采用分层稳定保障体系,确保优秀人员零流失。在技术方面,将安排系统维护工程师提前介入了解系统的架构,熟识业务系统,在动力、通信线路、生产系统等各个环节均做好预案,确保交接顺利。同时广信公司为政府、为市民服务5年,积累了丰富文档,希望将技术文档和沉淀的宝贵经验毫无保留交给广东联通,并在技术和业务培训上多指导,共同努力,做好服务保障。


  “着眼于未来三年的发展需要,我们将对平台的运营模式、人力资源结构、管理方式进行优化,提高协作效率、提高自动化程度、优化服务质量。”对于“8180平台”接下来的运营,梁伟强表示,将从强化平台支撑、整合政务服务资源、深挖平台数据三方面进行提升。


  具体而言,一是对平台现有服务环境、运营模式作进一步调整与优化;升级平台信息化系统,强化平台智能化管理,提高管理效率,加强业务流程的标准化、规范化,实现对政务咨询服务全流程的高效监管。


  二是继续整合区内各类热线资源,解决政务咨询与投诉服务资源分散、部门协调困难等问题;此外,对知识库实现动态管理,确保知识库的时效性和全面性;对接相关政务服务系统,实现数据互通。充分发挥平台作为“市民最得力的政务帮手、企业最贴心的政务秘书”的优势和作用,拓展便民利企服务。


  三是构建分析模型和标准化预警功能,做到数据交叉验证、热点事件前置处理,及时了解社情民意,形成分析报告,让部门及时掌握市民关注的问题,提高政务咨询、行政投诉处理的效率和精准度。


知多D


  目前,“8180平台”已整合了全区48个职能部门的82条热线(含镇街)。2018年截止至11月,平台各渠道受理业务量合计280,810人次。 其中,电话渠道受理量为200,724人次,新媒体渠道受理量为80,086人次。电话渠道即时答复率为95.83%,市民对8180平台的整体服务质素满意度为99.36%。平台微信渠道“顺德政务百事通”微信公众号具备在线互动、政务信息推送和丰富的便民功能,贴合市民生活所需,已超过24万粉丝人数并稳定增长。(文宁)



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顺德城市网法律顾问:广东力创律师事务所 沈密律师

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