为提升公共资源利用率，促进足球运动发展，北滘体育公园足球场拟于2019年7月1日开始对各企事业单位、社会团体开放。具体事项如下：
开放方式：单位预约申请
开放时间：逢周一至周四 8:00-22:00
开放对象：企事业单位、社会团体
收费方式：免场地使用费；需缴纳保证金（2000元）。
面向活动：足球赛事、运动赛事、运动拓展。
预约方式：活动举办前7-30日，通过网上及现场方式向管理处申请。网上可关注北滘体育总会微信公众号（@bjtiyu）点击“球场申请”索取表格；现场可到体育公园门口管理处索取表格。
北滘镇宣传文体办公室
2019年6月24日
北滘体育公园足球场使用申请办法
一、概况
开放方式：单位预约申请
开放时间：逢周一至周四 8:00-22:00
开放对象：经法定程序正式登记成立的企事业单位、社会团体
收费方式：免场地使用费；需缴纳保证金（2000元）
可供开展活动：足球赛事（7人场*2，11人场*1）、运动赛事、运动拓展
二、使用申请流程
1、预约方式：
（1）可申请使用的时间为活动举办前7-30日；
（2）网上预约：申请单位于关注北滘体育总会微信公众号（@bjtiyu）点击“足球场申请”下载表格，填妥后发至邮箱（sdbjpe@163.com）。
（3）现场预约：到体育公园门口管理处现场填写表格。
2、预约审查与安排：
管理单位接到预约申请3天内，对符合条件的申请，场地未使用的，作出预约同意安排并回复。对场地已安排使用的，作出不能安排回复。
对不符合申请条件不安排的，回复不能安排的理由。
网上预约的，通过网上方式回复。现场预约的，通过手机号码或其它方式回复。
3、办理使用审批手续：
申请单位收到预约同意意见后，在活动开展3天前到物管处提交押金及资料 ：
（1）企业营业执照、法定代表人身份证、活动现场负责人身份证复印件一份，盖印单位公章。
（2）场地押金2000元。物管公司出具收据。申请单位如按使用规定做好场地安保、卫生、设施等管理工作，押金将在活动结束后次日内退回。否则，按使用规定扣除相关费用以用作修复场地或管理活动。
（3）活动开展方案、场地使用申请书及其他要求的文件，需盖印单位公章。
（4）资料不齐者，不允许使用场地。
4、如约使用场地，做好活动期间的管理：
（1）现场人员的人身安全，包括参加对象和观看的市民：
l 恶劣天气暂停或停止活动；
l 负责好所搭建的广告、舞台的安全；
l 如有用电工作，应有持证专业电工接电及用电管理；
l 自行管理观众，安排工作人员在出入口控制进场人流；
l 保障参加人员的身体情况。对运动强度大、危险性高的活动宜配备医护人员；
（2）现场的设施完善；
（3）现场的安保清洁；
5、退用手续：
活动后恢复现场，与现场物管人员一同检查。物管单位在次日退回押金。如有违反使用规定，扣除相应押金。
（1）相关设施损坏，照价赔偿；
（2）清洁工作不到位，收取相应清洁服务费；
（3）安保人员不到位、收取相应保安服务费：活动要求至少配置两名安保，入开始前10分钟，活动单位安保人员不到位，物管立刻增援人员维护至活动结束。安保人员必须整齐穿戴保安服和保安设备、认真履行安保工作。
（4）安全工作存在重大过失，或引起打架等违法事件，扣除全部押金，并追究责任。
（5）其他情况按实际收取。
三、取消和延期
1、征得主管单位同意使用后，活动单位未按期交押金及资料的，预约失效，并记警告一次。
2、除恶劣天气等不可抗力以外，活动举办单位取消或延期举办活动的，应提前3天告知物管公司。否则，扣除20%押金，并记警告一次。
3、累计2次获得警告的单位列入黑名单，3个月内不能申请场地。
4、政府单位及社会团体举办的活动具有优先权。如遇上述单位举行重要活动，物管提前3天告知已登记的企业，其活动需无条件改期。
四、活动中止
发生如下情形，场地管理方有权立刻中止活动进行：
1、发生群架斗殴等恶性事件
2、举行与登记严重不符的活动
3、进行盈利性商业活动
4、其他有重大安全隐患，不能当场解决的
五、本办法由北滘镇宣传文体办公室负责解释
北滘镇宣传文体办公室
2019年6月24日
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