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麻烦还容易出错?特种设备数据库改进!


  目前特种设备日常检查和专项检查工作相关的报表工作量大且数据处理复杂,而且工作时限各不相同,需人工反复查询,分类筛选,效率低而且麻烦,报送的数据也不够精准,容易出错。区市场监督管理局大良分局为了提高工作效率,通过实践探索出建立实用特种设备电子数据库的改进方法。

  一、全面梳理整合日常报表情况。

  将科室日常使用的统计记录台账以及报表进行全面梳理,例如《特种设备现场安全监督检查统计表》、《工作计划进度表》、《特种设备安装改造维修施工现场安全监督检查情况统计表》等。为便于进行实时统计,将相关的数据台账和报表进行整合优化汇总,根据相关报表要素进行核心数据提取,为建立实用的电子数据统计功能做好准备。

  二、运用逻辑公式实现自动统计与提醒。

  在全面梳理日常报表数据后,一方面,运用表格中的公式将整合的数据全面实行逻辑自动统计,实现任意日期区间的检查企业数、设备数、隐患整改率的查询统计功能。另一方面,针对特种设备超期或者不合格督办任务进行量化处理,通过运用表格的条件格式功能实现任务的完成率和快慢直观体现,包括任务剩余天数提醒、到期变色提醒、跟进处理进度快慢显示等。最终形成了日常监管、专项行动、投诉处理、督办数据、告知业务等五大类的特种设备电子数据库。

  据了解,自从建立了实用的特种设备电子数据库,实现了数据实时统计、实时掌握整体进度、可查询任意时段区间的数据、可根据数据进度灵活安排日常工作、报表数据录入更快捷准确、工作任务期限自动提醒6大功能。这些功能的实现大大缩减了工作时间,提高了工作效率。(韦人方 通讯员/郭嘉文)

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